Báo nội bộ là gì? Có vai trò gì?
Báo nội bộ hay còn gọi Tập san nội bộ là công cụ truyền thông quan trọng trong các DN, nhằm truyền tải thông tin và gắn kết các thành viên trong nội bộ. Đồng thời, Báo nội bộ cũng góp phần giúp công ty giới thiệu văn hóa, đội ngũ, môi trường làm việc với bên ngoài thông qua việc tặng báo đến Đối tác, Khách hàng… Báo thường được phát hành định kỳ với các nội dung như:
- Thông tin nội bộ
- Các hoạt động doanh nghiệp
- Câu chuyện nhân viên
- Giới thiệu về các bộ phận, phòng ban…
Có nên làm báo nội bộ hay không?
Chắc chắn có, một số lý do vì sao báo nội bộ là một công cụ quan trọng:
- Tăng cường giao tiếp nội bộ
- Cải thiện sự kết nối giữa các bộ phận
- Khuyến khích tinh thần nhân viên qua các nội dung ghi nhận, câu chuyện nhân viên
- Tăng cường sự tham gia và gắn kết của nhân viên
- Truyền tải các giá trị văn hóa, thông tin quan trọng từ BLĐ và tổ chức đến nhân viên một cách hệ thống và định kỳ
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc năng động, gắn kết và chia sẻ cởi mở
- Thúc đẩy hình ảnh thương hiệu từ nội bộ ra bên ngoài tổ chức
- Báo nội bộ cũng là một hình thức “lưu trữ tư liệu” thể hiện chiều sâu các giá trị văn hóa theo dòng thời gian phát triển của mỗi tổ chức
Cần lưu ý khi thực hiện Báo nội bộ:
- Cần chọn lựa hình thức phát hành phù hợp với đặc điểm của mỗi doanh nghiệp
- Việc thực hiện phải nằm trong chiến lược phát triển TTNB gắn với các mục tiêu TTNB cụ thể
- Việc duy trì báo nội bộ cần đầu tư thời gian, nguồn lực về nhân sự và tài chính để đảm bảo chất lượng nội dung và hình ảnh
- Việc thực hiện báo nội bộ do TTNB phụ trách, nhưng đồng thời đây cũng là hoạt động liên khối/ liên phòng ban vì thế đòi hỏi sự phối hợp và teamwork nhịp nhàng trong nội bộ để xây dựng báo nội bộ hiệu quả.
